Contoh dan Cara Membuat Form Bon Sementara Dengan Menggunakan Excel

Forom Bon Sementara Dalam Excel - Bon sementara lebih dikenal dengan sebutan Kasbon dalam kesehariannya.

Bon Sementara atau Kasbon ini adalah pengambilan uang yang dilakukan tetapi nilai nominal pasti atas pengajuan uang tersebut belum diketahui.

Selain nilainya yang belum diketahui bon sementara ini juga belum menyertakan bukti pengeluaran atas transaksi tersebut.

Untuk mendukung terhadap proses bon sementara atau kasbon ini tentu dibutuhkan form sebagai bukti transaksi tersebut.

Form tersebut biasanya berisi informasi yang berkaitan dengan terjadinya transaksi serta nominal transaksi.

Untuk membuat formulir bon sementara atau kasbon ini bisa kita lakukan dalam Microsoft Excel.

Bentuk dan ini dari formulir ini sangat penting untuk diperhatikan karena form ini akan menjadi bukti transaksi yang dikemudian hari akan dicek kembali pada saat transaksi kasbon tersebut sudah terealisasi.

Fungsi dan Contoh Form Bon Sementara Dalam Excel

Dalam proses pengeluaran uang yang dilakukan oleh kasir dapat dikelompokan menjadi dua bagian yaitu pengeluaran yang sudah pasti dan terdapat bukti transaksinya dan pengeluaran yang belum pasti nilainya serta belum terdapat bukti atas transaksi tersebut.

Form Bon Sementara atau Kasbon ini dijadikan sebagai bukti transaksi untuk pengeluaran uang yang nilainya belum dapat dipastikan.

Dari uraian diatas sudah jelas bahwa form ini berfungsi sebagai kontrol untuk transaksi yang jumlahnya belum pasti.

Dalam form Kasbon biasanya terdapat beberapa orang yang diwajibkan untuk melakukan pengecekan dan bertanggung jawab penuh atas transaksi sementara tersebut.

Proses yang dilakukan untuk mengajukan Bon Sementara adalah sebagai berikut :

Pemohon mengisi formulir bon sementara
Pemohon mengajukan persetujuan kepada pihak yang berwenang
Setelah disetujui oleh yang berwenang maka form tersebut diberikan kepada kasir.
Kasir wajib untuk melakukan pengecekan apakah pihak yang berwenang telah menyetujui pengeluaran tersebut dengan cara mengecek tanda tangan pada pos yang telah disediakan.
Setelah semua pihak yang berwenang menyetujui transaksi tersebut maka Kasir akan menyerahkan jumlah uang sesuai dengan yang disetujui.

Dari uraian diatas dapat dipastikan bahwa ada beberapa informasi yang wajib disertakan dalam form kasbon, diantaranya :

Tanggal transaksi
Nama dan tanda tangan pemohon
Nominal dan jumlah yang diajukan untuk kasbon
Keterangan atau uraian keperluan kasbon
Tanggal penyelesaian
Pos tanda tangan dan nama pihak yang berwenang serta kasir

Setelah mengetahui unsur apa saja yang harus ada dalam sebuah form Bon Sementara selanjutnya kita akan melihat contoh formnya.

Contoh Form Bon Sementara Dalam Excel

Sepeti yang dijelaskan diatas bahwa form ini sangat penting sebagai bukti bahwa uang telah dikeluarkan dengan status kasbon.

Untuk contoh formnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa informasi yang tedapat dalam formulir harus semua diisi termasuk pos tanda tangan sebagai bukti bahwa pengajuan tersebut telah disetujui oleh pihak yang berwenang.

Setelah formulir ini diserahkan kepada kasir maka akan dimasukan kedalam buku atau laporan daftar kasbon.

Kasbon ini biasanya diberikan batas waktu untuk penyelesaiannya misalnya 1 hari atau 2 hari setelah tanggal transaksi.

Jika membutuhkan contoh filenya silahkan diambil melalui link dibawah ini :

--------------------------
Nama File : Form Kasbon
Ukuran :27 Kb
Link : Contoh File
--------------------------

Perlu diketahui bahwa bentuk dari form bon smentara bernbeda - beda sesuai dengan kebutuhan masing - masing perusahaan.

File dan gambar yang saya contohkan hanya sebagai rujukan yang bisa untuk diubah sesuai dengan kebutuhan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang contoh form bon sementara dalam excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.